Demande de location de salle et/ou matériel Assos Ent Insti

Demande de salle et/ou de matériel Pour les associations, les institutions ou les entreprises

En vue de l’élaboration du calendrier des animations pour l’année 2024 et afin de vous satisfaire au mieux, nous vous invitons à compléter ce formulaire dans les meilleurs délais.

Objet

Demande de salle

Demande de matériel

Demande de salle et de matériel

INFORMATION SUR LE DEMANDEUR

Vous êtes

Une Association

Une Institution

Une Entreprise

Autre

Ayant pour objet

Nom et fonction du demandeur

Nom de l'organisateur

E-mail

Adresse

Code postal

Ville

Numéro de téléphone

INFORMATION SUR LA MANIFESTATION

Intitulé de la manifestation

Motif

Date souhaitée

Heures souhaitées

Nombre personnes attendues

Descriptif de la manifestation

Manifestation ouverte au public

Oui

Non

Manifestation gratuite

Oui

Non

Si Non

Jour(s) de la manifestation pour le public

Promotion de la manifestation

Communication sur le magazine d’information municipale « Passage Actu »

Communication sur le panneau d’information électronique

Demande de pose d’une banderole

Pour toute demande de location de salle, nous vous remercions de bien vouloir joindre à votre demande une attestation d'assurance souscrite pour l'occasion.

Choix de la salle

Attestation d'assurance

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Demande matériel souhaité

Bancs 3 personnes (0,30 x 1,83 m)

Chaises

Tables 6 personnes (0,76 x 1,83 m)

Grilles d’exposition

Barrières

Tribune (74 personnes)

Podium

1 fixe (maxi 30m2 X 1,20 m Hauteur fixe)

1 modulable (maxi 60 m2 X 0,70 m et maxi 1,20 m Hauteur)

Barnum 12X5

Joindre un plan de situation afin de définir l’emplacement exact

Joindre plan

Buvette

Joindre un plan de situation afin de définir l’emplacement exact.

Joindre plan

Evier

Oui

Demande matériel souhaité (vaisselle)

Verre à ballon

Coupe à champagne

Assiette creuse

Assiette plate

Assiette à dessert

Pichet

Couteaux

Marmite

Fourchettes

Cuillères à soupe

Cuillères à dessert

Diverses demandes

Selon la spécificité de la demande, une rencontre éventuelle avec l'équipe municipale et/ou le service Logistique pourra être organisée

Dans un souci d’organisation, toute modification ou annulation devra être spécifiée à la commune obligatoirement, par écrit (courrier ou mail à mairie@ville-lepassage.fr) et ce, dans les meilleurs délais.

Merci de votre compréhension.

Ce document ne vaut pas acceptation : une fois la réception et le traitement de cette demande, un courrier de confirmation vous sera envoyé.

Je consens à ce que ce site stocke les informations que j’ai envoyées afin de pouvoir répondre à ma demande.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données envoyant un courrier à :

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Lot-et-Garonne 53, rue de Cartou, CS 80050 – 47901 Agen Cedex 9

Ou en envoyant un courriel à l’adresse dpo@cdg47.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.